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更換物業(yè)要注意什么?工作交接重要

很多小區(qū)業(yè)主由于對(duì)當(dāng)前物業(yè)服務(wù)的不滿意,或者前物業(yè)管理到期就會(huì)遇到更換物業(yè)的問(wèn)題。那么更換物業(yè)要注意什么呢?小編在此提醒,工作交接千萬(wàn)馬虎不得。

具體注意事項(xiàng)如下:

一、 更換程序的合法性

小區(qū)物業(yè)管理委員會(huì)是代表小區(qū)產(chǎn)權(quán)人、使用人利益,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查小區(qū)物業(yè)管理工作的非法人社團(tuán),是解決小區(qū)物業(yè)管理問(wèn)題的關(guān)鍵。所以必須依法確立業(yè)主委員會(huì)合法的法律地位。另一個(gè)是有關(guān)更換事宜,要經(jīng)小區(qū)產(chǎn)權(quán)會(huì)通過(guò)。在保證廣大產(chǎn)權(quán)人、使用人支持的前提下召開(kāi)產(chǎn)權(quán)會(huì),形成決議,使更換物業(yè)公司的行動(dòng)具備充分的群眾基礎(chǔ)和法律依據(jù)。

二、取得相關(guān)方面的支持

調(diào)和相關(guān)單位的關(guān)系,包括發(fā)展商業(yè)委會(huì)、原物管企業(yè)、新物管企業(yè)間的關(guān)系,使其盡可能得取得一致性意見(jiàn),對(duì)于順利更換,尤為重要。 中正方的支持主要是指法律顧問(wèn),提供法律支持。 物管顧問(wèn)、財(cái)務(wù)顧問(wèn),提供專業(yè)支持。 政府主管部門(mén),提供政策支持,取得指導(dǎo)、支持,不可忽視。

三、各方面工作的交接

物業(yè)管理公司更換是一項(xiàng)極為困難并具有一定風(fēng)險(xiǎn)的工作,為使更換物業(yè)公司的行為具備充分的群眾基礎(chǔ)和法律依據(jù),首先應(yīng)召開(kāi)產(chǎn)權(quán)會(huì)并做好保密工作,防止過(guò)渡期出現(xiàn)管理真空,同時(shí)也應(yīng)避免出現(xiàn)有關(guān)財(cái)務(wù)帳務(wù)修改和資金轉(zhuǎn)移,使產(chǎn)權(quán)人和使用人利益受到損害。其次將更換物業(yè)管理公司的意見(jiàn)和安排報(bào)小區(qū)辦,取得指導(dǎo)和支持。 原物管的撤出是困難的,如發(fā)生拒不交出物業(yè)的情況,需要請(qǐng)政府主管部門(mén)協(xié)調(diào)。 交接工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致的工作,精心安排交接內(nèi)容、日程、使工作條理化、清晰化、把有損于產(chǎn)權(quán)人、使用人利益的機(jī)率降到低。

四、交接內(nèi)容交接中涉及的內(nèi)容繁多

設(shè)計(jì)方案,配套設(shè)施,運(yùn)行記錄,外網(wǎng)聯(lián)絡(luò),固定資產(chǎn),管理費(fèi)余額及管理基金等等。

具體大塊如下:

(1)工程交接:由專業(yè)人員組成電氣、暖通、土建等等,參照國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范及設(shè)計(jì)要求,對(duì)接收工作內(nèi)容中各條款逐項(xiàng)核對(duì),確保各項(xiàng)指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)。

(2)財(cái)務(wù)交接:在正式交接之前,雙方做好充分的準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)交接。

(3)文檔交接:文檔中重點(diǎn)文件為各項(xiàng)法律文本和承諾性文本,要作好簽收歸檔工作。

(4)其它交接:包括崗位交接,人事安排,勞動(dòng)關(guān)系等等,做好確認(rèn)簽字工作。

五、防范風(fēng)險(xiǎn)

避免業(yè)主或使用人工作,生活受到影響。 更換物管企業(yè)的過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)的"風(fēng)險(xiǎn)"有5種情況:

(1)原物管企業(yè)拒不退出,導(dǎo)致新物管企業(yè)難以進(jìn)入。

(2)原物管企業(yè)提出高額外補(bǔ)償。

(3)交接不,導(dǎo)致物業(yè)管理工作無(wú)法延續(xù)。

(4)因管理真空導(dǎo)致部分業(yè)主對(duì)更換持不同意見(jiàn)甚或引發(fā)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的詰難。

(5)引發(fā)法律訟訴。引發(fā)法律訟訴不是壞事,但在客觀上給交接工作造成波折。

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