在有些公司選擇為員工租房當(dāng)做福利時(shí),需要注意一些相關(guān)問題。首先公司給員工租房合同是必須簽訂的。那么公司給員工租房為什么需要合同呢?合同的存在是為了約束租房者還是出租者?公司給員工租房在合同中又扮演著怎樣的角色?接下來筆者為您娓娓道來。

在我國某鋁材廠為了提高員工生活質(zhì)量,該廠對符合條件的雙職工夫妻提供租房補(bǔ)貼。公司實(shí)行給員工租房這一政策據(jù)記者了解,從6月份實(shí)行《公司為夫妻雙生產(chǎn)工人提供租房補(bǔ)貼的管理規(guī)定》后,已經(jīng)有200多名雙職工夫妻領(lǐng)到了租房補(bǔ)貼。鋁材廠人力資源部經(jīng)理告訴記者,目前為雙職工夫妻發(fā)放了6個(gè)月的租房補(bǔ)貼,每對夫妻按300元/月標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,從受益人數(shù)來看每月都在增長。這一項(xiàng)措施提高了員工歸屬感,也提升了公司形象。

除了租賃房屋津貼外,有些公司給員工租房,簽訂了房屋租賃合同。房屋租賃合同是指住房出租人和承租人在租賃住房時(shí)簽定的,用來明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。作為住房的承租人,既要清楚自己的權(quán)利,也應(yīng)了解自己的義務(wù)。具體來說,住房租賃合同應(yīng)包括一下條款: 雙方當(dāng)事人的情況 合同中應(yīng)寫明出租人和承租人的姓名和住址等個(gè)人情況。

公司給員工租房時(shí)候要寫清住房的具體位置,寫明住房的確切位置,如位于某路某號某室; 住房裝修情況,簡要說明住房的墻壁、門窗、地板、天花板、廚房和衛(wèi)生間的裝修情況; 配備設(shè)施和設(shè)備,簡要列舉住房內(nèi)出租人為承租人準(zhǔn)備的家具、家用電器、廚房設(shè)備和衛(wèi)生間設(shè)備。 同時(shí)還需要在合同中注明住房是用于承租人自住,承租人一家居住,還是允許承租人或家庭與其他人合住。 住房租金由出租人和承租人協(xié)商確定,在租賃期限內(nèi),出租人不得擅自提高房租。租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付。如果一次付清較長期限的房租,可以和出租人討價(jià)還價(jià),要求給予一些優(yōu)惠。但從承租人的經(jīng)濟(jì)承受能力角度考慮,按月或按季付款造成的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)相對較低。

公司給員工租房時(shí)，出租人是住房的產(chǎn)權(quán)人或產(chǎn)權(quán)人的委托人,所以修繕住房是出租人的責(zé)任。承租人在租賃前應(yīng)對住房及其內(nèi)部設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查,保證自己今后能夠正常使用。如果在正常使用過程中住房或設(shè)施損壞,承租人應(yīng)及時(shí)通知出租人請物業(yè)管理公司予以維修。但如果是因?yàn)槌凶馊耸褂貌划?dāng)而造成損壞的,由承租人負(fù)責(zé)維修或賠償。出租人無力對住房進(jìn)行修繕的,承租人可與其共同出資維修,承租人負(fù)擔(dān)的維修費(fèi)用可以抵償應(yīng)交的租金或由出租人分期償還。 如果在公司給員工租房過程中出租人和承租人認(rèn)為有必要改變合同的上述各項(xiàng)條款,如租賃期限,租金等,雙方可以通過協(xié)商對合同進(jìn)行變更。如果承租人由于工作等的變動需要與他人互換住房,應(yīng)該事先征得出租人同意,換房后,原租賃合同終止,新的出租人和承租人簽訂新的租賃合同。如果合同末到期時(shí)出租人和承租人中有一方要提前解除合同,則要提前通知對方,并按照合同約定或協(xié)商給予對方一定的補(bǔ)償。如果合同到期,那么該合同自然終止。

所以,公司給員工租房需要合同的約束。公司給員工租房簽訂的合同是針對出租者的約束,公司與員工是統(tǒng)一戰(zhàn)線的,公司可以作為員工依法維護(hù)權(quán)益的強(qiáng)大后方,是維系員工依法維權(quán)的平臺。所以,公司給員工租房時(shí)合同的簽訂是必要的措施。