一般業主應當在房屋交房前，就將房屋維修基金交納。如果是首期房屋專項維修資金的話，業主是可以直接存入房屋專項維修資金專戶，當然也可委托開發商進行繳納。
1、沒有成立業委會的小區：
在沒有成立委員會的小區，如果業主想要使用房屋維修基金的話，應該在發生公共設施或者公共面積嚴重損壞時，需要由業主提出申請，并經過小區業主總戶數一半以上的業主同意，或者經過占地總面積超過一半以上的業主同意。
然后由業主委托物業公司向相關管理部門(住建局物管科)提出房屋維修基金的使用申請，住建局物管科核查完相關情況，如情況屬實，還需要在小區進行維修公示并確定預算金額。公示期滿，實施招標事項，并按照相關程序施工。工程完畢后，經審計事務所審計后，按確定的金額結算。
2、成立了業委會的小區：
如果小區里面有成立過業主委員會，在使用維修基金的時候，應該由業委會根據業主反映，以及平時工作中巡查發現的一些安全隱患，確認需要進行維修。然后發起召開業主大會，經業主大會投票表決后，授權業委會進行相關維修招標實施事宜。
業主委員會可以自行申請，或授權物業進行相關維修事宜申請。經住建局物管科審核并確認后，在全小區連公告和預算一起公示。然后按照招標程序實施。工程施工驗收完畢，經審計事務所審計，按照審計結果結算。
每個地區維修資金的收取標準都不同，以西安市為例：
1、商品房(經濟適用房、集資建房)維修資金交存標準為：
多層住宅(7層以下，不配備電梯的)：60元/平方米;
多層住宅(配備電梯的)：90元/平方米;
小高層、高層住宅(7層以上，含7層)：145元/平方米。
2、房改房維修資金交存標準為：
(1)業主按照所擁有物業的建筑面積交存維修資金，每平方米建筑面積交存維修資金，每平方米建筑面積交存首期維修資金的數額為當地房改成本價的2%;
(2)售房單位按照多層住宅不低于售房款的20%、高層住宅不低于售房款的30%，從收房款中一次性提取維修資金。
3、拆遷安置房屋維修資金交存標準為：
小高層、高層住宅(7層以上，含7層)：90元/平方米。
